2017년 04월 30일 일요일
 
교구청 > 사무처
부서장 : 오용호(세베리노) 사무처장
김성만(파트리치오) 사무처부처장
전화번호 : 032-765-6961,6943,6980
팩스번호 : 032-765-6987
이메일 : samoo@caincheon.or.kr
주소 : 인천 동구 박문로 1 (송림동) 인천교구청 3층

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소개
사무처는 개별 교회가 사목활동을 효율적으로 운영을 하고, 이를 바탕으로 교구전체가 효과적으로 운영하기 위해 교구 행정 전반에 관한 정책수립 및 문서관리, 성직자와 직원의 인사관리, 교회 대내외적인 인허가 업무 및 통계업무 등 교구행정을 총괄합니다.

◎ 주요업무
1. 사무처
  1.1 일반 행정 업무
    1.1.1 교구 각종 규정, 회칙, 내규 제/개정업무
    1.1.2 월중 행사표 작성
    1.1.3 교세 통계표 작성, 교구 주소록 작성
  1.2 공문서 발간 및 발송
  1.3 성직자, 수도자 업무 
    1.3.1 선교사제 및 수도자 해외체류 및 비자 업무
    1.3.2 제 증명서 발급 업무
    1.3.3 서품서류 준비(사제,부제)
  1.4  직원 업무
    1.4.1 직원 임면, 승진, 포상, 징계 관련 업무
    1.4.2 인사기록부 정리 및 보관
    1.4.3  직원월례미사, 시무 및 종무 미사
    1.4.4 직원 피정 및 직원 연수
  1.5 회의업무
    1.5.1  회의 통보 및 준비
      : 참사회, 사제평의회, 재무평의회, 사목평의회, 사제전체회의, 사제평생교육 월례강좌
    1.5.2 회의록 작성, 보존 업무
  1.6 문서고 업무
    1.6.1 문서 보관 및 대장 관리
    1.6.2 보존년한별 문서 관리
  1.7 대외업무 
    1.7.1 국가 행정 기관 업무
    1.7.2 대민 행정 업무
    1.7.3 한국천주교중앙협의회, 타교구 관련 업무
    1.7.4 교황청 통계보고 업무

2. 비서실
  2.1 교구장 비서업무  
    2.1.1  사목방문 일정 조정 및 관련 업무
    2.1.2 교구장 대내/외 공문 작성 및 발송, 보관
    2.1.3 각종 외부 행사 및 초청에 따른 준비 및 확인
  2.2 교황청 대사관 관련 업무
    2.2.1  교황청 대사관 문서관리 : 문서수발, 기안 업무 및 보관
    2.2.2  사도좌 제출 5개년 보고서 작성
  2.3  성직자 관련 업무  
    2.3.1 성직자 신분증 및 증명서 발급
    2.3.2 해외 여행 관련 서류발급
    2.3.3 사제 전출입 관련 업무
    2.3.4 성직자 미사지향 배정
  2.4 수도회 관련 업무
    2.4.1  각 수도회 문서 보관
3. 학교법인 인천가톨릭 교육재단
  3.1 학교법인업무
    3.1.1 법인 행정 업무
    3.1.2 법인 산하학교 운영 및 관리지도